Politique de confidentialité 🔒
Comment nous collectons et utilisons vos données personnelles
Dernière mise à jour : 19 novembre 2025
1. Introduction
Chez Linovia, votre vie privée est importante pour nous. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et traitons vos données personnelles conformément aux lois applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de Linovia, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :
Adresse e-mail, mot de passe (stocké de manière sécurisée en hash)
Historique complet de vos échanges avec l'assistant IA Linovia, y compris les fichiers que vous pourriez joindre
Statut de l'abonnement, dates de renouvellement, historique de facturation (gérés par Stripe)
Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, durée de visite (via cookies et logs)
Dates et heures de connexion, fréquence d'utilisation du service
⚠️ Important : Les données de carte bancaire ne sont jamais stockées par Linovia. Elles sont directement gérées par Stripe, notre partenaire de paiement agréé.
3. Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles selon les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : Création et gestion de votre compte, fourniture du service
- Consentement : Pour certaines communications non-essentielles ou analyses avancées
- Intérêt légitime : Amélioration continue du service, sécurité, prévention de fraude
- Obligation légale : Respect des obligations comptables et fiscales
4. Utilisation des données
Vos données sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Créer et gérer votre compte utilisateur
- Vous fournir accès à l'assistant IA et à l'historique de vos conversations
- Gérer votre abonnement, facturation et renouvellement automatique
- Vous envoyer des communications importantes (confirmations, modifications de service)
- Améliorer la qualité et les performances de Linovia
- Prévenir et détecter les fraudes, abus ou violations de nos conditions
- Respecter nos obligations légales
5. Conservation des données
Les durées de conservation de vos données sont déterminées comme suit :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte actif | Tant que votre compte est actif |
| Historique des conversations | Supprimable à tout moment par l'utilisateur ; conservé 30 jours après fermeture du compte |
| Données de paiement | 6 ans (obligation légale comptable) |
| Logs de connexion | 90 jours |
| Adresse IP | Anonymisée après 13 mois |
6. Partage des données
Linovia ne vend pas vos données personnelles. Nous pouvons transmettre vos données aux catégories de destinataires suivants :
IONOS (hébergement) · Stripe (paiements) · OpenAI (API IA)
En cas de demande légale, obligation légale ou situation d'urgence
En cas de fusion, acquisition ou transfert d'actifs (avec votre consentement le cas échéant)
Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont soumis à des contrats garantissant la même protection de vos données que celle que nous accordons.
7. Transferts internationaux
Certains de nos prestataires (notamment pour l'IA) peuvent être basés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous garantissons un niveau de protection approprié via :
- Les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
- La certification des prestataires au Bouclier de protection des données (où applicable)
8. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : Recevoir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : Faire supprimer vos données dans certains cas
- Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement
- Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format usuel
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement dans certains cas
- Droit de ne pas être soumis à une décision automatisée : Y compris le profilage
Pour exercer ces droits, écrivez à : contact@linovia.fr
Vous disposez également du droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données (en France : CNIL).
9. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre :
- L'accès non autorisé
- La modification ou destruction accidentelle
- La divulgation ou la perte
Parmi ces mesures figurent :
- Le chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Le chiffrement des mots de passe en stockage (algorithme bcrypt)
- Contrôles d'accès et authentification appropriés
- Sauvegardes régulières
- Audits de sécurité périodiques
Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est 100% sécurisée. Nous ne pouvons pas garantir une protection absolue contre tous les risques de sécurité.
10. Cookies et technologie de suivi
Linovia utilise des cookies pour les finalités suivantes :
- Cookies essentiels : Authentification, sécurité, maintien de session
- Cookies de préférence : Mémorisation de vos paramètres (thème clair/sombre, langue)
- Cookies analytiques : Compréhension de l'utilisation du service (données anonymisées)
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté avant leur installation. Toutefois, certains cookies essentiels sont nécessaires au fonctionnement du service.
11. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter l'évolution du service, de la technologie ou de la réglementation applicable.
Les modifications importantes vous seront notifiées par e-mail ou par une notification sur le site. Votre utilisation continue du service après les modifications constitue votre acceptation de la politique révisée.
12. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Cédric BIANCHI-SALA
Linovia
3 rue du Soleil
06100 Nice
France
Email : contact@linovia.fr
Téléphone : 06 59 59 59 79
SIRET : 530 948 074 00030
13. Délégué à la protection des données (DPO)
Pour toute question spécifique relative à la protection de vos données ou pour signaler une violation, veuillez contacter :
Email : contact@linovia.fr
14. Contact
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données, n'hésitez pas à nous contacter :
- Par email : contact@linovia.fr
- Par courrier : Cédric BIANCHI-SALA, 3 rue du Soleil, 06100 Nice, France